述職報告，指各級各類機關(guān)工作人員，尤其是擔任一定領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的干部向上級、向有關(guān)主管部門和基層干部群眾陳述任職情況的口頭或書面材料，它包括對自己履行崗位職責情況進行自我回顧、評估、鑒定等基本內(nèi)容。這是每逢年度工作考核、干部職位變迀、班子換屆考察之時必做的“規(guī)定動作”，組織上將其作為考核評定工作業(yè)績或干部任用的重要依據(jù)，基層干部群眾也把它作為對領(lǐng)導(dǎo)干部進行民意測評時認定好、中、差各等次的重要參考。
搞好個人述職，不僅對縣以上重要領(lǐng)導(dǎo)干部意義重大，對縣以下特別是正科、股級干部乃至一般職員同樣重要。因為這一層次的干部一般年紀較輕，文化水平較高，所做的都是艱苦而繁雜的具體工作，所以能否客觀、準確、精當?shù)胤从匙约旱穆穆毲闆r，不僅決定著組織上能否對自己的工作業(yè)績和能力有一個全面的了解，還在一定程度上決定著自己日后的成長進步。未來總是屬于年青一代的，年輕公務(wù)員在奮發(fā)努力、創(chuàng)造業(yè)績的基礎(chǔ)上認真搞好個人述職，獲得組織、領(lǐng)導(dǎo)和同事的認可，就等于為未來登上更廣闊的政治舞臺墊好一塊塊鋪路石。
個人述職報告的結(jié)構(gòu)大致分三大部分：第一部分引語，介紹個人職務(wù)、職責，然后用一段概括性的語言介紹工作概貌，為下文作好鋪墊。第二部分是正文，分層次全面介紹自己履職過程中德、能、勤、績、廉等各方面的情況，包括做了哪些工作、取得了哪些成績、有哪些經(jīng)驗體會等等。第三部分是結(jié)尾，包括分析自己的缺點和不足，明確今后努力方向。
這種結(jié)構(gòu)或許大家都很熟悉，關(guān)鍵是如何把報告寫得有質(zhì)量、有價值，而不致流于形式。大致上要把握這樣幾點：
第一，脈絡(luò)要清楚。一個人在一定時期所做的工作肯定很多、很具體，如果生怕人家不明白、不了解，把所有大大小小的事情全部塞進去，搞成“一鍋煮”，寫成“功勞簿”，結(jié)果只能適得其反。像這種材料，只能在理清層次脈絡(luò)的基礎(chǔ)上，突出重點，把那些主要的、能夠反映自己工作業(yè)績和特色的東西寫進去，過程性的東西或無關(guān)緊要的內(nèi)容則可不寫或略寫。也就是說，要做到主次分明，詳略得當，使人一聽就能留下深刻印象。
第二，評價要準確。既然是自我述職，就必然涉及對工作業(yè)績和德才表現(xiàn)的自我評價。盡管這時候誰都希望自己的“亮相”能夠精彩漂亮一些，但一定要堅持實事求是，做到客觀準確，是怎樣就怎樣，既不夸大也不縮小，既不拔高也不貶低，既不嘩眾取寵也不自我埋沒，努力表現(xiàn)一個真實的自我。表述方法上，要多用白描手法，堅持用事實說話，有些方面還要用數(shù)字說話，少貼“標簽”，少用抽象的評價語言，這樣才能讓人信服。
第三，態(tài)度要謙恭。盡管這時候內(nèi)心要充滿自信、要有贏得聽眾好評的勇氣和信心，但表現(xiàn)在語言、語氣上，則要把握好分寸，盡可能謙虛、委婉一些，以避評功擺好、驕傲自大之嫌。比如適當用一些前置詞(“在領(lǐng)導(dǎo)的教育培養(yǎng)下，在同事們的支持幫助下”）、限制詞（“基本”“較好”“努力”）等等，就能達到既擺明成績、又讓人聽來舒服的效果。另外，既要明明白白談成績，也要實實在在談不足。有些述職報告談成績時濃墨重彩，談不足時輕描淡寫，比如“性子較急”“學習不夠”“下基層較少”等等，一聽就覺得是在敷衍，缺乏自我剖析的勇氣。實際上，敢于正視不足、揭短亮丑，反而是一種真誠和上進的表現(xiàn)，容易博得聽眾好評。
第四，語言要精當。如果是若干人員在同一場合口頭述職，那實際上也是一場語言表達能力的競賽，也需要講究可聽性和吸引力。現(xiàn)實中，不少口頭述職機械呆板，枯燥無味，讓聽眾聽得打瞌睡，一個重要的原因就是語言不美，聽來聽去都是“學習上有進步”“作風上有改進”“工作上有成效”那些老掉牙的東西。當然，述職報告有相對固定的格式，按規(guī)定該講到的方面都要講到，但并不意味著語言上就只能千人一面。所謂語言要精當，除了要做到平實、簡潔、嚴謹、準確以外，還要盡可能做到新穎、鮮活、生動。單說標題制作，同樣的意思，用不同的語言來表達，效果就大不一樣。比如這樣一個標題“堅持廉潔自律，筑牢反腐倡廉的思想防線”，如果換一種說法：“自覺照鏡子、正衣冠，保持本色不變色”，就顯得更為形象，富有動感。在一般性敘述中，適當運用一些群眾語言、哲理性語言，也能使述職平添幾分生動的韻味。比如講到如何破解工作難題時，引用“只要精祌不滑坡，辦法總比困難多”的名言，講到如何做好群眾工作時，描述“與群眾同吃一鍋飯、同坐一張凳”的場景，這樣就比那種呆板、陳舊的敘述性語言更具新鮮感和生活氣息?？傊?，述職報告只能以平實、客觀為基調(diào)，按照慣常的語言表達方式去寫、去講當然未嘗不可，但如果能恰到好處地用一些鮮活、精致的語言予以點綴，就能像一把火照亮一片天，產(chǎn)生醒目提神之效。
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